Algemene Servicevoorwaarden

Enthalpic Monitoring Services

Versie 1.0 — Januari 2026


Preambule

Deze Algemene Servicevoorwaarden (hierna "ASV") regelen de contractuele relatie tussen Enthalpic BV en de Klant in het kader van de levering van de temperatuurmonitoringdienst "Enthalpic Monitoring Services".

Enthalpic Monitoring Services is een digitaal platform dat de bewaking op afstand van temperaturen van koelinstallaties, de registratie van telemetriegegevens, de configuratie van alarmdrempels en het versturen van automatische meldingen mogelijk maakt.

Het abonnement op de Dienst impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze ASV. De Klant erkent kennis te hebben genomen van deze ASV en aanvaardt ze zonder voorbehoud.

Artikel 1 — Definities

In deze ASV hebben de volgende termen de hieronder aangegeven betekenis:

Artikel 2 — Doel

Deze ASV hebben tot doel de voorwaarden te bepalen waaronder de Dienstverlener de Dienst Enthalpic Monitoring Services aan de Klant levert, evenals de rechten en verplichtingen van elke partij.

De Dienst is uitsluitend bestemd voor professioneel gebruik. De Klant verklaart te handelen in het kader van zijn professionele activiteit en geen consument te zijn in de zin van het Wetboek van economisch recht.

Artikel 3 — Beschrijving van de Dienst

3.1 Inbegrepen functies

De Dienst Enthalpic Monitoring Services omvat de volgende functies:

3.2 Serviceniveaus

De Dienstverlener biedt verschillende serviceniveaus aan waarvan de kenmerken worden beschreven op de Website of in commerciële documenten. Het "Online"-abonnement vormt het basisniveau en omvat de functies beschreven in artikel 3.1.

3.3 Uitsluitingen

De Dienst omvat niet:

Artikel 4 — Toegangs- en gebruiksvoorwaarden

4.1 Technische vereisten

Het gebruik van de Dienst vereist:

4.2 Gebruikersaccount

Toegang tot de Dienst vereist het aanmaken van een gebruikersaccount. De Klant is verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens en voor alle activiteiten die via zijn account worden uitgevoerd.

De Klant verbindt zich ertoe de Dienstverlener onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk ongeoorloofd gebruik van zijn account of elke inbreuk op de beveiliging waarvan hij kennis krijgt.

4.3 Conform gebruik

De Klant verbindt zich ertoe de Dienst te gebruiken in overeenstemming met het beoogde doel en deze ASV. Het is met name verboden:

Artikel 5 — Bestellingen en inschrijving

5.1 Inschrijvingsmethoden

Inschrijving op de Dienst kan plaatsvinden:

5.2 Online bestelproces

De online bestelling wordt geacht voltooid te zijn na validatie van de betaling door de Klant. Een bevestigingsmail wordt naar de Klant gestuurd met een samenvatting van zijn bestelling.

Sensoren en Simkaarten worden verzonden naar het door de Klant opgegeven adres. Activering van de Licentie vindt plaats bij registratie van de Sensor op het Platform door de Klant.

5.3 Activering van de Dienst

De Klant is verantwoordelijk voor de installatie van de Sensor op zijn koelinstallatie en de registratie ervan op het Platform. De Dienstverlener stelt installatiedocumentatie ter beschikking. De technische ondersteuning kan worden gecontacteerd bij problemen.

Artikel 6 — Prijzen en betalingsvoorwaarden

6.1 Prijzen

De prijzen van de Dienst, Sensoren en Simkaarten zijn die welke van kracht zijn op de dag van de bestelling, zoals aangegeven op de Website of in de offerte. Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en zijn exclusief belastingen (exclusief btw).

De Licentieprijs voor het "Online"-abonnement bedraagt honderdtachtig euro (€180) exclusief btw per Sensor per jaar.

6.2 Facturatie

De Licentie wordt jaarlijks vooraf gefactureerd, op de verjaardag van de inschrijving. Een factuur wordt elektronisch naar de Klant verzonden.

6.3 Betalingsmethoden

Voor online bestellingen vindt de betaling plaats op het moment van de bestelling via de op het Platform geaccepteerde betaalmethoden (Bancontact, SEPA-overschrijving, bankkaart).

Voor bestellingen buiten het platform (op offerte) vindt de betaling plaats via bankoverschrijving binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.4 Betalingsachterstand

Bij betalingsachterstand behoudt de Dienstverlener zich het recht voor:

6.5 Prijsherziening

De Dienstverlener behoudt zich het recht voor zijn prijzen te wijzigen. De nieuwe prijzen zijn van toepassing op Licentieverlengingen die plaatsvinden na hun inwerkingtreding. De Klant wordt ten minste zestig (60) dagen vóór de inwerkingtreding van elke prijswijziging op de hoogte gebracht.

Artikel 7 — Sensoren en Simkaarten

7.1 Verkoop van materiaal

Sensoren en Simkaarten worden aan de Klant verkocht, die eigenaar wordt bij volledige betaling van de prijs. De risico-overdracht vindt plaats bij aflevering aan de vervoerder.

7.2 Kenmerken van de Sensoren

De geleverde Sensoren zijn van het merk Efento en zijn gecertificeerd conform de EN 12830-norm. Gedetailleerde technische specificaties zijn op verzoek of op de website van de fabrikant beschikbaar.

De Klant erkent te zijn geïnformeerd dat het gebruik van EN 12830-gecertificeerde Sensoren vereist is door de Europese regelgeving (Verordening EG 37/2005) voor de monitoring van diepvriesruimten. Voor koelruimten (positieve temperaturen) is deze certificering niet wettelijk verplicht maar wordt wel aanbevolen.

7.3 Fabrieksgarantie

De Sensoren vallen onder de garantie van de fabrikant waarvan de voorwaarden door de fabrikant zijn vastgesteld. De Dienstverlener verstrekt de Klant alle nuttige informatie over deze garantie. De garantie dekt geen schade als gevolg van verkeerd gebruik, niet-conforme installatie of externe gebeurtenissen (schokken, overmatige vochtigheid, enz.).

7.4 Kalibratie

De Klant wordt geïnformeerd dat temperatuursensoren na verloop van tijd kunnen afwijken en aan nauwkeurigheid kunnen inboeten. Periodieke verificatie (kalibratie) van Sensoren conform de EN 13486-norm is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Klant.

De Dienstverlener kan als optie een kalibratiedienst aanbieden, volgens de geldende prijsvoorwaarden.

7.5 Simkaarten

De geleverde Simkaarten zijn voorgeconfigureerd om te werken met de Sensoren en het Platform. Ze maken gegevensoverdracht mogelijk via IoT-mobiele netwerken (NB-IoT, LTE-M).

De Klant wordt geïnformeerd dat de beschikbaarheid en kwaliteit van het mobiele netwerk afhangen van de netwerkoperator en kunnen variëren naargelang de geografische locatie. De Dienstverlener garandeert geen netwerkdekking op de door de Klant gekozen locatie voor de installatie van Sensoren.

Artikel 8 — Duur, verlenging en beëindiging

8.1 Duur

Het Contract wordt gesloten voor een initiële periode van één (1) jaar vanaf de activering van de eerste Licentie.

8.2 Verlenging

Na afloop van de initiële periode wordt het Contract, tenzij opgezegd door een van de partijen onder de hieronder vermelde voorwaarden, automatisch verlengd door stilzwijgende verlenging voor opeenvolgende perioden van één (1) jaar.

Elke partij kan zich tegen verlenging verzetten door haar beslissing schriftelijk aan de andere partij mede te delen (e-mail met ontvangstbevestiging of aangetekende brief) ten minste dertig (30) dagen vóór de vervaldatum.

8.3 Beëindiging wegens tekortkoming

In geval van ernstige tekortkoming door een van de partijen aan haar contractuele verplichtingen, kan de andere partij het Contract van rechtswege beëindigen, onverminderd schadevergoeding, na een ingebrekestelling per aangetekende brief die vijftien (15) dagen zonder gevolg is gebleven.

Als ernstige tekortkomingen worden met name beschouwd:

8.4 Gevolgen van beëindiging

In geval van beëindiging, ongeacht de oorzaak:

Sensoren en Simkaarten blijven eigendom van de Klant. Ze kunnen met de Dienst blijven worden gebruikt mits inschrijving voor een nieuwe Licentie.

Artikel 9 — Verplichtingen van de Dienstverlener

9.1 Levering van de Dienst

De Dienstverlener verbindt zich ertoe de Dienst met zorgvuldigheid en volgens de regels van de kunst te leveren, in overeenstemming met de professionele normen van zijn activiteitensector.

De Dienstverlener verbindt zich ertoe de nodige middelen in te zetten om de beschikbaarheid van het Platform te waarborgen. De Dienstverlener garandeert echter geen ononderbroken beschikbaarheid van de Dienst en behoudt zich het recht voor de toegang tijdelijk op te schorten voor onderhoudswerkzaamheden, updates of in geval van overmacht.

9.2 Beveiliging en hosting

De Gegevens worden gehost op servers in België. De Dienstverlener neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de Gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of vernietiging.

9.3 Bewaring van Gegevens

De Dienstverlener bewaart Telemetriegegevens gedurende een periode van vijf (5) jaar vanaf hun verzameling, tenzij anders verzocht door de Klant of bij vroegtijdige verwijdering in geval van beëindiging van het Contract.

9.4 Melding van incidenten

De Dienstverlener verbindt zich ertoe de Klant zo spoedig mogelijk te informeren over elk belangrijk incident dat de beschikbaarheid of beveiliging van de Dienst beïnvloedt.

Artikel 10 — Verplichtingen van de Klant

10.1 Installatie en onderhoud van Sensoren

De Klant is verantwoordelijk voor de correcte installatie van Sensoren op zijn koelinstallaties, in overeenstemming met de door de Dienstverlener verstrekte documentatie. De Klant zorgt voor de goede werking van de Sensoren en hun onderhoud.

10.2 Configuratie van alarmen

De Klant is als enige verantwoordelijk voor het configureren van alarmdrempels op het Platform. Het is aan de Klant om drempels te bepalen die geschikt zijn voor zijn behoeften en in overeenstemming met zijn eventuele regelgevende verplichtingen.

10.3 Reactie op alarmen

De Klant erkent dat de Dienst een hulpmiddel voor monitoring vormt en geen garantie tegen temperatuurincidenten. Het is aan de Klant om adequaat te reageren op ontvangen alarmen en de nodige corrigerende maatregelen te nemen.

De Klant mag niet uitsluitend op de Dienst vertrouwen om de naleving van de koelketen te waarborgen en blijft als enige verantwoordelijk voor de implementatie van aanvullende procedures die geschikt zijn voor zijn activiteit.

10.4 Juiste informatie

De Klant verbindt zich ertoe juiste en actuele informatie te verstrekken bij inschrijving en gedurende de volledige duur van het Contract, met name zijn e-mailadres voor het ontvangen van alarmen.

10.5 Regelgevende conformiteit

De Klant is als enige verantwoordelijk voor de naleving van de op zijn activiteit toepasselijke regelgeving, met name inzake voedselveiligheid (HACCP, Europese verordeningen 852/2004, 853/2004, 37/2005, enz.), bewaring van geneesmiddelen of enige andere sectorale regelgeving.

De Dienst wordt geleverd als een technisch hulpmiddel. Het is niet bedoeld om het autocontrolesysteem van de Klant te vervangen of zijn conformiteit met de regelgevende eisen te garanderen.

Artikel 11 — Technische ondersteuning

11.1 Omvang van de ondersteuning

Technische ondersteuning omvat assistentie bij het gebruik van het Platform, hulp bij het diagnosticeren van connectiviteitsproblemen met Sensoren, en antwoorden op vragen over de functies van de Dienst.

11.2 Modaliteiten

Voor het "Online"-abonnement is technische ondersteuning bereikbaar:

11.3 Responstijd

De Dienstverlener streeft ernaar om binnen twaalf (12) werkuren te reageren op ondersteuningsverzoeken per e-mail. Deze termijn is een streefdoel en geen vaste verbintenis.

11.4 Uitsluitingen

Technische ondersteuning dekt geen problemen gerelateerd aan de omgeving van de Klant (internetverbinding, netwerkdekking, koelinstallaties), noch verzoeken om diepgaande training of ontwikkeling van specifieke functies.

Artikel 12 — Intellectuele eigendom

12.1 Rechten van de Dienstverlener

Het Platform, zijn architectuur, broncode, databases, grafische interface en alle samenstellende elementen zijn en blijven het exclusieve eigendom van de Dienstverlener of zijn licentiegevers.

Deze ASV verlenen de Klant geen intellectuele eigendomsrechten op de Dienst. De Klant geniet slechts een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht gedurende de duur van het Contract.

12.2 Gegevens van de Klant

De Klant blijft eigenaar van de Telemetriegegevens verzameld door zijn Sensoren. De Dienstverlener maakt geen aanspraak op eigendomsrechten op deze Gegevens.

De Klant verleent de Dienstverlener een beperkte licentie om zijn Gegevens te gebruiken uitsluitend met het oog op de levering van de Dienst (opslag, weergave, generatie van alarmen en rapporten).

12.3 Geanonimiseerde gegevens

De Dienstverlener mag geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens gebruiken, die geen identificatie van de Klant toelaten, voor statistische doeleinden en verbetering van de Dienst.

Artikel 13 — Bescherming van persoonsgegevens

13.1 Verwerkingsverantwoordelijke

In het kader van de Dienst treedt de Dienstverlener op als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van Telemetriegegevens. De Klant is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hij in het kader van zijn activiteit verzamelt.

Voor gegevens met betrekking tot het beheer van de commerciële relatie (identiteit en contactgegevens van de Klant) treedt de Dienstverlener op als verwerkingsverantwoordelijke.

13.2 Gegevensverwerkingsovereenkomst

Wanneer de verwerking van Gegevens persoonsgegevens in de zin van de AVG omvat, verbinden de partijen zich ertoe een gegevensverwerkingsovereenkomst (Data Processing Agreement) te sluiten conform de vereisten van artikel 28 AVG. Deze overeenkomst is beschikbaar als bijlage of op verzoek.

13.3 Locatie van gegevens

De Gegevens worden gehost en verwerkt op servers in België. Er vindt geen doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie plaats in het kader van de levering van de Dienst.

13.4 Privacybeleid

Het privacybeleid van de Dienstverlener, toegankelijk via Privacybeleid, beschrijft de geïmplementeerde verwerkingen van persoonsgegevens en de rechten van betrokkenen.

Artikel 14 — Aansprakelijkheid

14.1 Principe

De Dienstverlener is onderworpen aan een inspanningsverbintenis in het kader van de levering van de Dienst. Hij verbindt zich ertoe zijn verplichtingen met zorgvuldigheid en professionaliteit uit te voeren.

14.2 Beperking van aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de Dienstverlener kan alleen worden ingeroepen voor directe schade als gevolg van een bewezen tekortkoming aan zijn contractuele verplichtingen.

DE DIENSTVERLENER KAN IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR INDIRECTE SCHADE, MET INBEGRIP VAN:

14.3 Plafonnering

DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER UIT HOOFDE VAN HET CONTRACT IS IN ELK GEVAL BEPERKT TOT HET BEDRAG DAT DAADWERKELIJK DOOR DE KLANT IS BETAALD GEDURENDE DE TWAALF (12) MAANDEN VOORAFGAAND AAN DE GEBEURTENIS DIE DE SCHADE HEEFT VEROORZAAKT.

14.4 Uitsluitingen van aansprakelijkheid

De Dienstverlener kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van:

14.5 Aard van de Dienst

DE KLANT ERKENT UITDRUKKELIJK DAT:

Artikel 15 — Overmacht

Geen van de partijen is aansprakelijk voor het niet nakomen van haar verplichtingen indien dit het gevolg is van een geval van overmacht in de zin van artikel 5.226 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek.

Als gevallen van overmacht worden met name beschouwd, zonder dat deze lijst limitatief is:

In geval van overmacht worden de getroffen verplichtingen opgeschort voor de duur van de gebeurtenis. Indien deze langer dan drie (3) maanden duurt, kan elke partij het Contract zonder schadevergoeding beëindigen.

Artikel 16 — Vertrouwelijkheid

Elke partij verbindt zich ertoe alle technische, commerciële of financiële informatie die zij van de andere partij in het kader van het Contract zou kunnen ontvangen, als vertrouwelijk te behandelen.

Deze vertrouwelijkheidsverplichting is niet van toepassing op informatie die reeds tot het publieke domein behoorde op het moment van mededeling, die openbaar is geworden zonder schuld van de ontvangende partij, die rechtmatig is verkregen van een derde die niet tot vertrouwelijkheid verplicht is, of waarvan openbaarmaking vereist is door de wet of een rechterlijke beslissing.

Deze vertrouwelijkheidsverplichting blijft van kracht gedurende een periode van drie (3) jaar na het einde van het Contract.

Artikel 17 — Wijzigingen van voorwaarden

De Dienstverlener behoudt zich het recht voor deze ASV te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen treden in werking op de aangegeven datum, die niet minder dan dertig (30) dagen na kennisgeving aan de Klant per e-mail of publicatie op de Website mag zijn.

Indien de Klant de wijzigingen niet aanvaardt, kan hij het Contract vóór hun inwerkingtreding beëindigen, zonder boete. Voortzetting van de Dienst na inwerkingtreding van de wijzigingen geldt als aanvaarding daarvan.

Wijzigingen zijn niet van toepassing op lopende Contracten voor hun resterende verbintenisperiode, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen door de Klant of vereist voor wettelijke conformiteit.

Artikel 18 — Algemene bepalingen

18.1 Volledigheid

Deze ASV, samen met de bestelbon of online inschrijving en eventuele bijlagen, vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen en vervangen elke eerdere overeenkomst met betrekking tot hetzelfde onderwerp.

18.2 Gedeeltelijke nietigheid

Indien enige bepaling van deze ASV nietig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht. De partijen zullen zich inspannen om de nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de partijen zo goed mogelijk weerspiegelt.

18.3 Afstand

Het feit dat een partij zich niet beroept op een tekortkoming van de andere partij aan een van haar verplichtingen, kan niet worden uitgelegd als een afstand van de betrokken verplichting.

18.4 Overdracht

De Klant mag het Contract of de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Dienstverlener. De Dienstverlener mag het Contract vrij overdragen aan een vennootschap van zijn groep of aan een overnemer van zijn activiteiten.

18.5 Onafhankelijkheid van partijen

De partijen zijn en blijven onafhankelijke partijen. Niets in deze ASV creëert tussen hen enige relatie van vennootschap, lastgeving of ondergeschiktheid.

Artikel 19 — Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

19.1 Toepasselijk recht

Deze ASV worden beheerst door het Belgisch recht.

19.2 Geschillenbeslechting

In geval van een geschil met betrekking tot de totstandkoming, interpretatie of uitvoering van deze ASV, verbinden de partijen zich ertoe een minnelijke oplossing te zoeken alvorens gerechtelijke stappen te ondernemen.

Bij gebrek aan minnelijke regeling binnen dertig (30) dagen na schriftelijke kennisgeving van het geschil, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Namen als enige bevoegd om van het geschil kennis te nemen.


Aanvaarding van de voorwaarden

Door zich te abonneren op de Dienst Enthalpic Monitoring Services, verklaart de Klant:


Contactgegevens van de Dienstverlener

Enthalpic BV
Rue de Maibelle, 21
5100 Jambes, België
Ondernemingsnummer: 1027.638.883
Btw: BE 1027.638.883
E-mail: [email protected]
Ondersteuning: [email protected]
Telefoon: +32 10 87 82 54
Website: www.enthalpic.be